Pedir un día libre para hacer un trámite, acompañar a un familiar o simplemente desconectar parece sencillo, pero los días de asuntos propios generan muchas dudas, tanto a los trabajadores como a los departamentos de recursos humanos. ¿Es un derecho? ¿Cuántos días hay? ¿Puede negarlos la empresa? La respuesta cambia según donde trabajes. En este artículo te lo explicamos con claridad, a partir de la normativa vigente, para que sepas cuál es tu situación y cómo actuar.
¿Qué son los días de asuntos propios?
Los días de asuntos propios, también llamados asuntos particulares o días de libre disposición, son jornadas de permiso que una persona puede solicitar para atender cuestiones personales sin tener que justificar el motivo concreto. A diferencia de las vacaciones, no se generan por el tiempo trabajado, y a diferencia de otros permisos retribuidos (como el de matrimonio o el de fallecimiento de un familiar), no exigen un hecho causante determinado.
Ahora bien, no todos los trabajadores tienen el mismo derecho a disfrutar de ellos. En el sector público están reconocidos expresamente por ley. En el sector privado, en cambio, no existe un derecho general: dependen de lo que se haya pactado.
Asuntos propios en la administración pública: el Estatuto Básico del Empleado Público
En la administración pública, la referencia es el Estatuto Básico del Empleado Público (EBEP), aprobado por el Real Decreto Legislativo 5/2015, de 30 de octubre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley del Estatuto Básico del Empleado Público. Su artículo 48 regula los permisos de los empleados públicos e incluye el permiso por asuntos particulares.
Según esta norma, un funcionario de carrera tiene derecho a seis días al año por asuntos particulares. Además, cada administración puede establecer hasta dos días adicionales al cumplir el sexto trienio y, como máximo, un día más por cada trienio a partir del octavo. El personal interino y laboral también suele contar con este permiso en términos equivalentes, aunque cada administración puede concretar las condiciones de disfrute en su propia normativa.
Es importante entender que este permiso es un derecho, pero no un derecho absoluto: su disfrute está sujeto a autorización previa y a las necesidades del servicio. Es decir, la administración puede ajustar las fechas para garantizar que el servicio público siga funcionando.
¿Cuántos días de asuntos propios te pertenecen? ¿Y cuántos hay en 2026?
La respuesta depende de tu situación laboral. Con la normativa vigente en 2026, estas son las referencias principales:
Funcionarios y empleados públicos
Seis días al año según el Estatuto Básico del Empleado Público, más los días adicionales por antigüedad (trienios). Estos días se mantienen en 2026, aunque algunas comunidades autónomas o administraciones han ampliado la cifra en sus propias normas o acuerdos de función pública, así que conviene comprobar si la tuya lo ha hecho.
Trabajadores de empresa privada
La ley no fija un número. El Estatuto de los Trabajadores regula permisos retribuidos concretos (matrimonio, nacimiento, fallecimiento, mudanza), pero no recoge un permiso genérico de asuntos propios.Puedes tener cero, tres, cuatro o más días, según tu convenio colectivo, tu contrato o las políticas internas de la empresa. Algunos convenios los incluyen como días de libre disposición y otros no los contemplan.
¿Dónde comprobar cuántos días de asuntos propios tienes?
El primer paso es revisar tu convenio colectivo y tu contrato. Si el convenio se ha renovado recientemente, consulta el texto actualizado, porque las condiciones pueden haber cambiado. Y no confundas estos permisos con los festivos que añaden algunos calendarios laborales autonómicos o locales. Si trabajas en recursos humanos, lo ideal es documentar estas condiciones y comunicarlas a toda la plantilla para evitar conflictos.
¿Se pueden negar los días de asuntos propios?
Depende de dónde trabajes y de cómo estén regulados.
En la administración pública, el permiso es un derecho reconocido por ley, pero su concesión se condiciona a las necesidades del servicio. La administración puede denegar o aplazar una fecha concreta si coincide con un momento en el que la ausencia comprometería el funcionamiento de la unidad. Lo que no debería hacer es negarlo sin motivación ni impedir de forma sistemática que se disfrute el derecho a disfrutar de los seis días.
En la empresa privada, la respuesta cambia según el origen del permiso:
- Si el convenio colectivo o el contrato reconocen los días de asuntos propios, la empresa no puede negarlos sin más, aunque sí puede organizar el calendario por necesidades organizativas, por ejemplo, evitando que varias personas del mismo equipo se ausenten a la vez en un periodo crítico.
- Si no existe regulación alguna, no hay derecho a exigirlos. En ese caso, depende de la voluntad de la empresa, que puede concederlos como una mejora voluntaria u ofrecer un permiso no retribuido.
En todos los casos, la negativa debería ser razonada y comunicarse por escrito. Una denegación arbitraria o discriminatoria puede ser impugnada.
¿Qué pasa si no gastas los días de asuntos propios?
Si llega el 31 de diciembre y no has disfrutado todos tus días de asuntos propios, lo habitual es que se pierdan: no se acumulan ni pasan al año siguiente, salvo que tu convenio colectivo, tu contrato o un pacto de empresa diga lo contrario. Tampoco se pagan, a diferencia de las vacaciones no disfrutadas.
En la administración pública, la regla general es la misma, aunque algunas administraciones amplían el plazo hasta el 31 de enero o el 31 de marzo, así que consulta la normativa vigente de tu organismo. Y si no pudiste disfrutarlos porque te los denegaron, guarda la solicitud y la respuesta por escrito: pueden ser clave para reclamar.
Cómo solicitar un permiso de asuntos propios en una empresa privada
Solicitar un día de asuntos propios es un trámite sencillo, pero conviene hacerlo bien. Lo primero es saber si tu empresa reconoce estos días, porque no existe una obligación legal general: todo depende de tu convenio colectivo, tu contrato y las políticas internas de la empresa. A partir de ahí, el proceso es siempre similar: informarte, elegir fecha, pedirlo por el canal oficial y dejarlo por escrito.
Pasos para pedir un día de asuntos propios
- Consulta tu convenio colectivo y el protocolo interno de la empresa: número de días, antelación necesaria y forma de solicitud.
- Elige la fecha con margen. Pedirlo con antelación facilita la autorización previa y evita choques con las necesidades organizativas del equipo.
- Haz la solicitud por el canal establecido: correo electrónico o herramienta de gestión de ausencias. Indica la fecha; no hace falta detallar el motivo, salvo que la empresa lo exija.
- Espera la confirmación por escrito antes de dar el día por concedido.
- Guarda la respuesta como comprobante por si surge cualquier duda sobre tu saldo de días.
Solicitar los días de asuntos propios con Intratime.
El paso 3 es donde más se complican las cosas cuando el proceso depende de correos u hojas de cálculo: las solicitudes se pierden, el saldo no cuadra y nadie recuerda quién autorizó qué. Una plataforma de gestión de ausencias como Intratime resuelve este punto.
Con Intratime, gestionar los días de asuntos propios es mucho más sencillo:
- Solicitud por el empleado: Indica las fechas y, si la empresa lo requiere, la causa del permiso.
- Alta directa por la empresa: El empresario o el responsable de recursos humanos también puede añadir la ausencia directamente desde su panel V3, seleccionando al empleado con la opción “Añadir ausencia”, marcando el día o los días y el motivo. Queda registrada al instante, sin pasos intermedios.
- Aprobación: Si es el empleado quien la solicita, el responsable revisa la petición y la aprueba o rechaza.
- Registro: La ausencia queda documentada con sus fechas, el tipo de permiso y su estado.
- Consulta del saldo: El trabajador y RR. HH. comprueban los días disponibles. Mantiene un historial claro de las ausencias.
Así, toda la información queda centralizada en un solo lugar, evitando confusiones y facilitando el seguimiento de cada solicitud.
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