{"id":1216,"date":"2018-08-02T17:18:42","date_gmt":"2018-08-02T17:18:42","guid":{"rendered":"http:\/\/www.intratime.es\/blog\/?p=1185"},"modified":"2026-04-28T14:31:52","modified_gmt":"2026-04-28T12:31:52","slug":"gestion-de-gastos-de-desplazamiento","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/intratime.es\/blog\/gestion-de-gastos-de-desplazamiento\/","title":{"rendered":"Tendencias en gesti\u00f3n de gastos de desplazamiento"},"content":{"rendered":"

Gesti\u00f3n de gastos de\u00a0desplazamiento<\/p>\n

El transporte de los empleados siempre supone un gasto para las empresas. Tiqu\u00e9s se acumulan llegando a sumar cifras rid\u00edculamente altas. En algunos casos destinadas a partidas de proyectos que no suponen un retorno econ\u00f3mico suficiente.<\/p>\n

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\u00bfSe hace cargo la empresa de los trayectos de los trabajadores?<\/h2>\n

Cuando hablamos de gesti\u00f3n de gastos de viaje primero debemos distinguir entre Kilometraje y gastos de desplazamiento, tambi\u00e9n llamados pluses de transporte. Ante todo tenemos que dejar claro que el pago de estas o la cuant\u00eda de las mismas quedar\u00e1 reflejada en el convenio colectivo de la empresa.<\/p>\n

El Kilometraje se paga cuando ocurre en el desempe\u00f1o de las funciones laborales del trabajador.<\/strong> Cuando se marca el precio, la empresa debe tener en cuenta el precio del combustible Tambi\u00e9n el desgaste ocasionado al veh\u00edculo y posibles aver\u00edas. El seguro tambi\u00e9n se debe tener en cuenta en la gesti\u00f3n de gastos de kilometraje y los impuestos asociados al veh\u00edculo.<\/p>\n

En cambio, las multas recibidas por el conductor no afectaran al pago del kilometraje y los peajes no suelen tampoco estar incluidos en este pago, aunque la empresa se hace cargo de ellos, as\u00ed como ocurre con el aparcamiento.<\/p>\n

Por otro lado, los pluses de transporte son aquellos generados por la distancia recorrida por el trabajador<\/strong> desde su domicilio hasta el lugar de trabajo y viceversa. Los gastos\u00a0por kilometraje son m\u00e1s comunes pero cada vez son m\u00e1s empresas que lo tienen en cuenta.<\/p>\n

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Nuevas tendencias en gesti\u00f3n de gastos de desplazamiento<\/h2>\n

Tecnolog\u00eda<\/h3>\n

Existen herramientas como intratime<\/a> que no tan solo computan el control horario de los trabajadores, si no que tambi\u00e9n tienen en cuenta la gesti\u00f3n de gastos <\/a>generados por ellos. En estos gastos debemos tener en cuenta en la gesti\u00f3n de gastos de desplazamiento. Aunque solo si\u00a0estan reconocidos en el convenio colectivo de la empresa.<\/p>\n

El trabajador tan solo debe hacer una fotograf\u00eda del tiqu\u00e9 con intratime, incluir el importe y asignar una categor\u00eda. De este modo la empresa puede llevar la cuenta perfecta para un informe de gastos a trav\u00e9s del panel de control.<\/p>\n

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La felicidad del trabajador<\/h3>\n

Dentro de las nuevas iniciativas en la gesti\u00f3n de gastos de desplazamiento no es solo la tecnolog\u00eda que ofrecen aplicaciones como Intratime. La b\u00fasqueda de la felicidad del trabajador, va m\u00e1s all\u00e1 de la autogesti\u00f3n. Han aparecido iniciativas como la de fijar un precio fijo de desplazamiento en bicicleta. Esta nueva iniciativa va a a convertirse en realidad al finalizar el verano de 2018. Una gran apuesta del gobierno Holand\u00e9s incita a multinacionales y pymes\u00a0a pagar 0,19 c\u00e9ntimos por kil\u00f3metro recorrido.<\/p>\n

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\u00bfQu\u00e9 ventajas tiene una empresa que paga el kilometraje en bicicleta?<\/h3>\n

Si es cierto que es un coste de empresa f\u00e1cilmente evitable. Sin embargo, la felicidad del trabajador es m\u00e1s importante\u00a0en aras de un buen rendimiento y mayor productividad.<\/strong><\/p>\n

Una empresa espa\u00f1ola<\/a>\u00a0ya ha introducido este modelo holand\u00e9s, y la gesti\u00f3n de gastos de desplazamiento ya incluye esta nueva modalidad de gasto. 40 c\u00e9ntimos por kil\u00f3metro recorrido es lo que paga una aseguradora a sus trabajadores. De este modo fomenta el ejercicio f\u00edsico y sigue la iniciativa del trabajador feliz. Los trabajadores sanos y contentos trabajan mejor y son m\u00e1s productivos. Adem\u00e1s de la motivaci\u00f3n que supone para el trabajador estar\u00a0generando dinero antes de llegar al lugar de empleo.<\/p>\n

En Espa\u00f1a un 60% de los trabajadores va a trabajar en coche, y realiza menos de de 9,6 km por trayecto. Eso implica un impacto medioambiental que genera un 2 millones de toneladas de CO2 al a\u00f1o. As\u00ed pues, a nivel nacional habr\u00eda una mejora y reducci\u00f3n de costes en sanidad y gesti\u00f3n de residuos.<\/p>\n

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