{"id":1222,"date":"2018-10-21T19:16:15","date_gmt":"2018-10-21T19:16:15","guid":{"rendered":"http:\/\/www.intratime.es\/blog\/?p=1205"},"modified":"2026-04-28T14:31:51","modified_gmt":"2026-04-28T12:31:51","slug":"4-maneras-reducir-gastos-de-viajes-de-empresa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/intratime.es\/blog\/4-maneras-reducir-gastos-de-viajes-de-empresa\/","title":{"rendered":"4 maneras de reducir gastos de viajes de empresa"},"content":{"rendered":"<p>Gastos de viajes de empresa, una realidad y un l\u00edo.<\/p>\n<p>Hay algunos empleos que conllevan un gran n\u00famero de viajes por parte del trabajador. El motivo de estos viajes es totalmente laboral, sin embargo no todos los gastos corren a cuenta de la empresa, ni por el hecho de ser gasto de empresa el empleado est\u00e1 exento de despilfarrar.<\/p>\n<p>Sin embargo el hecho de que se lleven bien los gastos de empresa es directamente responsabilidad de la empresa. De este modo y asumiendo totalmente la responsabilidad de los gastos de viaje de empresa es como podemos reducirlos.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2>Mejora la gesti\u00f3n de gastos de viaje de empresa<\/h2>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3>Aclara las pol\u00edticas de gastos en viajes<\/h3>\n<p>Si el empleado no tiene toda la informaci\u00f3n necesaria sobre cu\u00e1les son los gastos aceptables en un viaje de empresa no puede evitar que surjan problemas. Los costes como hoteles, comida o transporte est\u00e1n totalmente relacionados con la empresa y por tanto deber\u00edan ser claramente detallados.<\/p>\n<p>Para ello con herramientas como <a href=\"http:\/\/www.intratime.es\">Intratime<\/a>, se pueden crear categor\u00edas de gastos espec\u00edficas para estos gastos concretos<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3>Procesos de control ineficientes<\/h3>\n<p>Introducir manualmente los gastos en una hoja de control puede dar a lugar errores comunes y humanos. Esto sucede sobretodo cuando contamos con un gran n\u00famero de empleados que nos traen un n\u00famero incontable de recibos.<\/p>\n<p>La nueva funcionalidad de intratime de gesti\u00f3n de gastos nos permitir\u00e1 poder llevar un control al momento de los gastos que se est\u00e1n generando o se han generado en el pasado de forma autom\u00e1tica y al momento. El empleado en el momento del gasto fotograf\u00eda el tiqu\u00e9 y a\u00f1ade la categor\u00eda asociada al gasto, el proyecto al que computarlo y la fecha del gasto.<\/p>\n<p>De este modo desde la oficina podemos llevar la cuenta y manipular los datos sin perder tiempo introduci\u00e9ndolos.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3>Retraso en el reembolso de gastos<\/h3>\n<p>Como empresas no somos conscientes de c\u00f3mo no reembolsar a tiempo los gastos relativos a un proyecto a tiempo. El hecho de que el trabajador avance dinero a la empresa y no recibir el reembolso a tiempo puede dejar en el trabajador una sensaci\u00f3n \u00e1cida que puede tener un mal retorno. \u201cSi la empresa no tiene en cuenta la necesidad del trabajador, el trabajador tampoco mira por la empresa\u201d de este modo, los gastos de viajes de empresa empiezan a incrementar y el trabajador deja de mirar por la econom\u00eda de la empresa.<\/p>\n<p>Con Intratime el tiempo de gestionar el control de gastos por parte de la empresa se reduce a 4 clicks si el empleado ha introducido los datos a medida que iba gastando.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3>Compara gastos<\/h3>\n<p>\u00bfLos gastos han incrementado de un a\u00f1o a otro?, \u00bfde un trabajador a otro? Si no tienes un sistema automatizado, la comparaci\u00f3n de gastos no es posible. Determina las tendencias en gastos con un hist\u00f3rico.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Si identificas tus errores anteriores puedes poner soluci\u00f3n y reducir los gastos de viajes de empresa.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Gastos de viajes de empresa, una realidad y un l\u00edo. Hay algunos empleos que conllevan un gran n\u00famero de viajes por parte del trabajador. 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