{"id":1252,"date":"2018-10-15T04:30:33","date_gmt":"2018-10-15T04:30:33","guid":{"rendered":"http:\/\/www.intratime.es\/blog\/?p=1252"},"modified":"2026-04-28T14:31:51","modified_gmt":"2026-04-28T12:31:51","slug":"aprender-a-delegar-con-el-control-horario","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/intratime.es\/blog\/aprender-a-delegar-con-el-control-horario\/","title":{"rendered":"\u00bfC\u00f3mo aprovechar el tiempo y el equipo?"},"content":{"rendered":"

Aprender a delegar es en realidad aprender a confiar.<\/p>\n

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La primera gran verdad sobre aprender a delegar es que delegar significa SALTAR AL VAC\u00cdO. Todos podemos saltar al vac\u00edo, pero tan solo lo haremos si confiamos plenamente en que bajo nuestros pies va a haber alg\u00fan tipo de red o persona que nos salve de la cat\u00e1strofe inminente.<\/p>\n

Si eres buen jefe, sabr\u00e1s seguramente hacer todas las tareas que asignas, o al menos conocer\u00e1s qu\u00e9 implicaciones, pasos y procesos conllevan. Si no es as\u00ed, o ya delegas o por el contrario debes empezar a preguntar.<\/p>\n

3 Pasos para aprender a delegar<\/h2>\n

Paso 1: Nadie hace las cosas exactamente igual que t\u00fa<\/h3>\n

El primer paso para delegar es entender que esa persona no se va a convertir en un clon tuyo, no piensa igual que tu y no hace ni respira igual que t\u00fa. Esta premisa, por m\u00e1s l\u00f3gica que parezca, es la primera barrera que tiene que cruzar el, a partir de ahora, delegador.<\/p>\n

Paso 2: Briefing, Briefing, Briefing<\/h3>\n

Una vez entendemos que nadie har\u00e1 las cosas igual que t\u00fa, debes dar todas las herramientas posibles para que consigan el mismo resultado que conseguir\u00edas t\u00fa. Este proceso es seguramente t\u00e9cnicamente el m\u00e1s importante en el arte de aprender a delegar.<\/p>\n

Explica al \u201cdelegado\u201d qu\u00e9 pretendes con esa tarea dentro de la big picture<\/em> del departamento o incluso de la empresa. La tarea tiene un objetivo y lo m\u00e1s importante es conseguir ese objetivo. Tambi\u00e9n debes explicar c\u00f3mo hacer esa tarea, sin llegar a micro-adminsitrar cada paso de ella. No olvides incluir en tu briefing cuales son los procesos. Y finalmente, aseg\u00farate de que la persona delegada ha comprendido todas las partes de tu briefing.<\/p>\n

Debes ser consciente de que esta tarea, si es la primera vez que la realiza otra persona, seguramente va a tardar m\u00e1s en llevarse a cabo. Adem\u00e1s, deber\u00eda ser as\u00ed, pues la persona est\u00e1 aprendiendo y asegur\u00e1ndose a cada paso de que lo est\u00e1 haciendo correctamente. Puedes comprobar cu\u00e1nto tiempo se ha destinado a X proyecto o X tarea con una app de control horario. De este modo podr\u00e1s ver la evoluci\u00f3n del trabajador o ver en qu\u00e9 momento de la tarea se ha estancado.<\/p>\n

Paso 3: Hacer seguimiento de la tarea delegada<\/h3>\n

Delegar no quiere decir estar controlando todo el rato, porque para perder ese valioso tiempo, mejor lo haces t\u00fa solo. Sin embargo, sabes que necesitas ayuda, porque si delegas es principalmente porque no tienes tiempo para esa tarea. O tal vez est\u00e9s delegando porque est\u00e1s formando a alguien del equipo.<\/p>\n

El tiempo es crucial, por ello es imprescindible llevar un control horario de entregas en el calendario. Con un buen seguimiento podr\u00e1s detectar cualquier fallo o posible problema en el desarrollo de la tarea.<\/p>\n

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Intratime como m\u00e9todo para evaluar procesos de delegaci\u00f3n<\/h2>\n

La app de intratime <\/a>est\u00e1 pensada para un fichaje simple, por proyectos o en ruta. Con este art\u00edculo te queremos ense\u00f1ar otra manera de explotar esta herramienta m\u00e1s all\u00e1 del mero fichaje y utilizar la informaci\u00f3n que nos facilita. Cuando estamos hablando de delegar, podemos determinar distintas tareas dentro de un mismo proyecto. Es en este momento que en un periodo de adaptaci\u00f3n de un trabajador a una nueva tarea, Intratime nos resulta \u00fatil.<\/p>\n

Con la plataforma de control podr\u00e1s ver cuanto tiempo ha destinado el trabajador a cada una de las tareas, de este modo podr\u00e1s detectar posibles micro-problemas o miedos del trabajador para que mejore su rendimiento y poder ser m\u00e1s efectivo en la nueva tarea que se le ha asignado. \u00bfPodr\u00eda cont\u00e1rtelo el trabajador? Seguramente, sin embargo, debemos tener en cuenta que todos queremos quedar bien delante de nuestro superior, y asumir dificultades puede dejar al trabajador en una situaci\u00f3n que \u00e9l entiende como vulnerable.<\/p>\n

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