{"id":1331,"date":"2019-05-16T09:36:39","date_gmt":"2019-05-16T09:36:39","guid":{"rendered":"http:\/\/www.intratime.es\/blog\/?p=1331"},"modified":"2026-04-28T14:31:51","modified_gmt":"2026-04-28T12:31:51","slug":"controlar-tiempo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/intratime.es\/blog\/controlar-tiempo\/","title":{"rendered":"Controlar el tiempo: El Plan para hacer el Plan"},"content":{"rendered":"

Conseguir implementar una\u00a0metodolog\u00eda de gesti\u00f3n de tiempo<\/a> de forma correcta,\u00a0<\/em>har\u00e1 que mejore\u00a0la productividad\u00a0del equipo de trabajo en cualquier organizaci\u00f3n\u00a0dedic\u00e1ndonos especialmente al desarrollo \u00f3ptimo y eficaz de nuestras\u00a0tareas. <\/span><\/p>\n

Una de las principales ventajas de medir el tiempo de trabajo<\/strong>\u00a0que invierten los empleados en la compa\u00f1\u00eda, es que permite que la misma pueda optimizar sus procesos partiendo de un conocimiento profundo y certero. <\/span><\/p>\n

Control <\/span><\/h2>\n

Si lo que queremos es optimizar nuestro tiempo, para aprovecharlo al m\u00e1ximo\u00a0tenemos que automatizar la mayor cantidad de tareas posible, ya que ser\u00e1 \u00fatil en nuestra vida profesional. No se puede aumentar la\u00a0disponibilidad del tiempo si no es con un gran esfuerzo personal de automatizaci\u00f3n.<\/span><\/p>\n

Conocer\u00a0y analizar nuestra situaci\u00f3n.<\/span><\/h2>\n

Tenemos que\u00a0tener claro\u00a0como llevamos el d\u00eda a d\u00eda de nuestro tiempo antes de implantar cualquier herramienta de productividad y\u00a0ver las alternativas que tenemos para incrementar nuestra capacidad de trabajo. <\/span><\/p>\n

El no hacer una buena planificaci\u00f3n,\u00a0que el equipo tenga\u00a0muchas tareas pendientes, querer abarcar demasiado,\u00a0 llamadas de tel\u00e9fono que pueden distraernos de tareas importantes,\u00a0visitas, reuniones, etc. Todo\u00a0esto pueden ser\u00a0factores cr\u00edticos\u00a0que disminuya nuestra capacidad de concentrarnos en una tarea y sentir una\u00a0falta del tiempo. <\/span><\/p>\n

Por ello, debemos\u00a0dejar malos h\u00e1bitos que nos\u00a0hacen que\u00a0no podamos\u00a0cumplir con todas nuestras tareas. Ser conscientes de eso para poder as\u00ed avanzar a una planificaci\u00f3n. <\/span><\/p>\n

Planificaci\u00f3n <\/span><\/h2>\n

Una vez que hemos analizado nuestra situaci\u00f3n y d\u00f3nde debemos mejorar, lo siguiente ser\u00e1 planificar\u00a0las tareas que tenemos, abarcando desde lo primordial hasta lo menos importante. Tambi\u00e9n hay que prestar atenci\u00f3n a lo que es urgente. Recordemos que\u00a0una buena planificaci\u00f3n reduce el tiempo de ejecuci\u00f3n.<\/span><\/p>\n

Para lograr dicha planificaci\u00f3n, debemos aprender a clasificar las tareas y ver si son\u00a0urgente\u00a0o importante. Saber diferenciar urgente como algo que\u00a0debemos realizar\u00a0de manera inmediata e importante como aquellas que se necesitan atender, tienen m\u00e1s incidencia en nuestra empresa, pero que nos dejan m\u00e1s margen de tiempo.<\/span><\/p>\n

Ejecuci\u00f3n y actualizaci\u00f3n<\/span><\/h2>\n

<\/b>Una vez que tenemos nuestro plan para gestionar nuestro tiempo<\/a>, entramos en el proceso de ir\u00a0comenzando a trazar la forma de resoluci\u00f3n de las tareas,\u00a0de una en una comprendiendo el tiempo que vamos a necesitar para cada tarea. En el\u00a0momento\u00a0que comenzamos con ellas,\u00a0lo siguiente ser\u00eda ir\u00a0teniendo presente nuestro listado de tareas para poder seguir la planificaci\u00f3n de cada semana o cada d\u00eda e ir agregando, quitando y analizando cada tarea con el objetivo de conseguir una mejora de nuestra metodolog\u00eda.\u00a0<\/span><\/p>\n

Una vez\u00a0que hemos entendido todo esto, podemos resolver el enigma de la gesti\u00f3n del tiempo de trabajo para\u00a0nuestra empresa u organizaci\u00f3n, para\u00a0conseguir aumentar el rendimiento de nuestro\u00a0equipo de trabajo.\u00a0Si hacemos que nuestros empleados cumplan\u00a0sus tareas dentro de su jornada laboral conseguiremos que sean m\u00e1s\u00a0eficientes. <\/span><\/p>\n

Intratime <\/b>puede ayudar a tu equipo de trabajo a lograr la efectividad que tu empresa necesita, gracias a un Sistema de Control Horario<\/a> perfecto para el registro de horas de trabajo de tus empleados.\u00a0<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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