{"id":2202,"date":"2026-02-10T09:49:06","date_gmt":"2026-02-10T09:49:06","guid":{"rendered":"https:\/\/www.intratime.es\/?p=2202"},"modified":"2026-04-28T14:31:40","modified_gmt":"2026-04-28T12:31:40","slug":"trabajador-que-ficha-quien-es-responsable-ante-inspeccion","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/intratime.es\/blog\/trabajador-que-ficha-quien-es-responsable-ante-inspeccion\/","title":{"rendered":"Trabajador que tiene que fichar: \u00bfqui\u00e9n es realmente responsable ante una inspecci\u00f3n laboral?"},"content":{"rendered":"\n<p>Desde mayo de 2019, el <strong>registro<\/strong> de jornada es <strong>obligatorio en Espa\u00f1a <\/strong>para todas las empresas tras la entrada en vigor del Real Decreto-ley 8\/2019, que modific\u00f3 el art\u00edculo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores. Esta normativa establece que las empresas deben garantizar el registro diario de la jornada, que incluya el horario concreto de inicio y finalizaci\u00f3n del trabajo de cada empleado.<\/p>\n\n\n\n<h1 class=\"wp-block-heading\"><strong>\u00bfQu\u00e9 dice la norma vigente?<\/strong><\/h1>\n\n\n\n<p>El sistema de registro debe conservarse durante un<strong> m\u00ednimo de 4 a\u00f1os<\/strong>, estar a disposici\u00f3n del trabajador , representantes legales y la Inspecci\u00f3n de Trabajo, e incluir tambi\u00e9n las horas extraordinarias realizadas. La legislaci\u00f3n actual no especifica el formato obligatorio, permitiendo sistemas digitales, biom\u00e9tricos, hojas de c\u00e1lculo firmadas o incluso registro manual en papel, siempre que sea fiable e inalterable.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Evoluci\u00f3n hacia el fichaje digital indispensable<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Aunque la norma vigente admite cualquier formato, existe un <strong>borrador de Real Decreto que propone hacer obligatorio el<\/strong><a href=\"https:\/\/winworldev.es\/itime\/blog\/nueva-ley-estatuto-trabajadores-registro-horario\/\"><strong> fichaje digital para todas las empresas<\/strong><\/a><strong>.<\/strong> Esta normativa, que lleva meses en fase de tramitaci\u00f3n, <strong>eliminar\u00eda<\/strong> los sistemas <strong>manuales<\/strong> y en <strong>papel<\/strong>, obligando a adoptar plataformas tecnol\u00f3gicas que garanticen mayor trazabilidad y dificulten la manipulaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p>Aunque estos borradores normativos proponen avanzar hacia un registro de jornada exclusivamente digital, la <strong>norma a\u00fan no ha sido publicada en el BOE<\/strong> y, por tanto, no constituye una obligaci\u00f3n legal definitiva en este momento.<\/p>\n\n\n\n<p>No obstante, la tendencia es clara. Por este motivo, cada vez m\u00e1s empresas est\u00e1n optando por <strong>anticiparse y adoptar sistemas digitales<\/strong> de fichaje que cumplan con los criterios de objetividad, fiabilidad y control exigidos por la Inspecci\u00f3n de Trabajo, reduciendo as\u00ed riesgos de sanci\u00f3n en futuras inspecciones.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>El papel del trabajador en el fichaje: \u00bfest\u00e1 obligado?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p><strong>S\u00ed, el trabajador est\u00e1 obligado a fichar<\/strong>, pero este deber tiene matices importantes que conviene aclarar.<\/p>\n\n\n\n<p>La responsabilidad del trabajador de registrar su jornada <strong>deriva de su deber de colaboraci\u00f3n<\/strong> con la empresa y del poder de direcci\u00f3n que el empleador tiene sobre la organizaci\u00f3n del trabajo. Aunque el art\u00edculo 34.9 del Estatuto lo establece que es la empresa quien debe \u00abgarantizar\u00bb el registro, esto implica necesariamente que los empleados deben colaborar activamente en ese registro.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>\u00bfEn qu\u00e9 consiste esta obligaci\u00f3n?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>El trabajador debe:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Fichar al <strong>inicio y finalizaci\u00f3n<\/strong> de su jornada laboral.<\/li><li>Registrar las <strong>pausas y descansos<\/strong> cuando el sistema as\u00ed lo requiera.<\/li><li>Utilizar el <strong>m\u00e9todo de fichaje<\/strong> que la <strong>empresa haya establecido <\/strong>(aplicaci\u00f3n m\u00f3vil, terminal biom\u00e9trico, hoja firmada, etc.)<\/li><li>Hacerlo de forma veraz y <strong>sin manipular los datos.<\/strong><\/li><li><strong>Informar<\/strong> a la empresa de cualquier <strong>incidencia<\/strong>, error o imposibilidad de fichar<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>\u00bfQu\u00e9 no est\u00e1 obligado a hacer el trabajador?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Es importante distinguir que el empleado:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>No tiene que adquirir o <strong>pagar ning\u00fan dispositivo para fichar <\/strong>(la empresa debe proporcionar los medios)<\/li><li><strong>No es responsable de los fallos t\u00e9cnico<\/strong>s del sistema.<\/li><li><strong>No <\/strong>debe<strong> corregir errores del sistema <\/strong>por su cuenta sin supervisi\u00f3n de la empresa.<\/li><li><strong>No <\/strong>est\u00e1 obligado a <strong>fichar fuera de su horario laboral <\/strong>ni en su tiempo libre.<\/li><li><strong>No<\/strong> puede ser <strong>obligado a fichar en condiciones que vulneren su<\/strong><a href=\"https:\/\/www.aepd.es\/guias\/la-proteccion-de-datos-en-las-relaciones-laborales.pdf\"><strong> privacidad<\/strong><\/a>, respetando as\u00ed la normativa de protecci\u00f3n de datos.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h1 class=\"wp-block-heading\"><strong>El papel de la empresa en el sistema de fichaje<\/strong><\/h1>\n\n\n\n<p>La empresa es la <strong>principal responsable y obligada<\/strong> del sistema de registro horario. La responsabilidad de la empresa excede la instalaci\u00f3n del sistema, debe mantenerlo y <strong>garantizar<\/strong> su <strong>correcto funcionamiento de manera constante.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Obligaciones clave de la empresa en el sistema de fichaje<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Implementar un sistema de registro fiable<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Debe permitir registrar con exactitud el inicio y fin de la jornada del personal.<br><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Proporcionar los medios necesarios<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>La empresa debe facilitar gratuitamente todo lo necesario para fichar (terminales, tarjetas, acceso a aplicaciones). El coste nunca puede recaer sobre el trabajador.<br><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Formar e informar a los empleados<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Debe explicar c\u00f3mo funciona el sistema, c\u00f3mo usarlo correctamente y qu\u00e9 hacer ante incidencias.<br><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Garantizar la fiabilidad y conservaci\u00f3n de los registros<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Los registros deben reflejar la jornada real, ser inalterables y conservarse durante al menos 4 a\u00f1os.<br><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Corregir errores e incidencias<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>La empresa debe tener procedimientos documentados para subsanar fallos del sistema o olvidos en el fichaje.<\/p>\n\n\n\n<h1 class=\"wp-block-heading\"><strong>\u00bfQui\u00e9n es el responsable en caso de inspecci\u00f3n?<\/strong><\/h1>\n\n\n\n<p>Esta es la <strong>pregunta crucial<\/strong>, cuando la Inspecci\u00f3n de Trabajo revisa el sistema de fichaje, la <strong>responsabilidad legal recae exclusivamente sobre la empresa<\/strong>, nunca sobre los trabajadores individuales.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>\u00bfPor qu\u00e9 solo responde la empresa?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>La normativa laboral lo deja claro.&nbsp; En el estatuto se establece que: <em>\u201cLa empresa garantizar\u00e1 el registro diario de jornada\u201d.<\/em><\/p>\n\n\n\n<p>Es decir, es <strong>una obligaci\u00f3n empresarial<\/strong>, no de los miembros del equipo. Las razones jur\u00eddicas son:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>La empresa tiene <strong>poder de direcci\u00f3n y organizaci\u00f3n<\/strong> del trabajo.<\/li><li>Es quien <strong>elige, implementa y mantiene el sistema de fichaje<\/strong>.<\/li><li>Tiene la <strong>capacidad econ\u00f3mica<\/strong> para cumplir la obligaci\u00f3n.<\/li><li>El trabajador est\u00e1 en posici\u00f3n de <strong>subordinaci\u00f3n<\/strong>, dependiendo de los medios que le proporciona la empresa.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Multas para la empresa por infracci\u00f3n<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Si la Inspecci\u00f3n detecta que <strong>no existe registro de jornada o que el sistema no funciona correctamente<\/strong>, se pueden aplicar sanciones administrativas seg\u00fan la <strong>LISOS<\/strong>:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>Infracci\u00f3n grave:<\/strong> multa de <strong>751\u202f\u20ac a 7.500\u202f\u20ac<\/strong>, que puede variar seg\u00fan el n\u00famero de miembros del equipo afectados y circunstancias agravantes.<br><\/li><li><strong>Infracci\u00f3n muy grave:<\/strong> en casos de incumplimiento reiterado, manipulaci\u00f3n o fraude, las multas pueden ascender a <strong>7.501\u202f\u20ac hasta 225.018\u202f\u20ac<\/strong>.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>\u00bfY si el problema lo causa el trabajador?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Incluso si un trabajador se niega a fichar, olvida hacerlo sistem\u00e1ticamente o manipula el sistema, <strong>la empresa sigue siendo responsable ante la Inspecci\u00f3n<\/strong> porque:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>La empresa debe tener<strong> mecanismos para detectar estas situaciones<\/strong>.<\/li><li>Debe documentar las <strong>negativas<\/strong> o <strong>incumplimientos<\/strong> del <strong>trabajador<\/strong>.<\/li><li>Tiene que aplicar <strong>medidas disciplinarias<\/strong> internas si procede.<\/li><li>Debe<strong> garantizar el registro igualmente<\/strong> (aunque sea mediante anotaci\u00f3n manual supervisada)<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>\u00bfQu\u00e9 sanciones hay para el empleado?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>La Inspecci\u00f3n de Trabajo <strong>no sanciona a los trabajadores individuales<\/strong>. Las <strong>multas<\/strong> administrativas son siempre para la <strong>empresa<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Esto es un punto fundamental que genera mucha confusi\u00f3n. La <a href=\"https:\/\/www.boe.es\/buscar\/pdf\/2000\/BOE-A-2000-15060-consolidado.pdf\">Ley de Infracciones y Sanciones del Orden Social<\/a> (LISOS) establece sanciones solo para los empleadores, no para los empleados.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Entonces, \u00bfel trabajador queda impune?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>No necesariamente. Aunque la Inspecci\u00f3n no lo sanciona, <strong>la empresa s\u00ed puede aplicarle sanciones disciplinarias internas<\/strong> en determinados casos.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Tipos de sanciones seg\u00fan gravedad<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Las faltas por incumplimiento del fichaje se clasifican seg\u00fan su gravedad.<\/p>\n\n\n\n<p>&nbsp;En el caso de <strong>faltas leves<\/strong>, como olvidos puntuales o errores sin mala fe, la empresa puede imponer <strong>amonestaci\u00f3n verbal o por escrito<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Las <strong>faltas graves<\/strong>, que incluyen negligencia reiterada o incumplimiento sistem\u00e1tico, pueden conllevar <strong>amonestaci\u00f3n por escrito o suspensi\u00f3n de empleo y sueldo de 2 a 20 d\u00edas<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Por \u00faltimo, las <strong>faltas muy graves<\/strong>, como la falsificaci\u00f3n de registros o la manipulaci\u00f3n fraudulenta del sistema, pueden ser sancionadas con <strong>suspensi\u00f3n de empleo y sueldo de 21 a 60 d\u00edas o incluso despido disciplinario procedente<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Intratime: la forma m\u00e1s f\u00e1cil de cumplir con el registro de jornada<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Si quieres cumplir con la normativa vigente sobre registro de jornada y evitar problemas con la Inspecci\u00f3n de Trabajo, es fundamental contar con un sistema fiable y f\u00e1cil de usar para <strong>empleados y empresa<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Aplicaciones como <strong>Intratime<\/strong> permiten a los empleados fichar correctamente, registrar pausas y horas extraordinarias, y a la empresa garantizar la trazabilidad, conservaci\u00f3n y acceso a los registros seg\u00fan exige la ley.<\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/panelv3.intratime.es\/v3\/register?_gl=1*1stggvz*_gcl_au*MTI0NTczMDM2LjE3Njg4MjM0NDQ.*_ga*ODM0MjM1ODEyLjE3Njg4MjM0NDU.*_ga_4RDKS9LZTR*czE3NzAzNzQzNzYkbzgkZzEkdDE3NzAzNzUwNzAkajM1JGwwJGgxOTQyMjQ4NTUz\"><strong>Prueba Intratime<\/strong><\/a><strong> gratis durante un mes<\/strong> y asegura un fichaje correcto, sencillo y conforme a la normativa, manteniendo los registros siempre al d\u00eda y evitando errores o posibles sanciones.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Desde mayo de 2019, el registro de jornada es obligatorio en Espa\u00f1a para todas las empresas tras la entrada en vigor del Real Decreto-ley 8\/2019, que modific\u00f3 el art\u00edculo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores. Esta normativa establece que las empresas deben garantizar el registro diario de la jornada, que incluya el horario concreto de [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":2206,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"ocean_post_layout":"","ocean_both_sidebars_style":"","ocean_both_sidebars_content_width":0,"ocean_both_sidebars_sidebars_width":0,"ocean_sidebar":"","ocean_second_sidebar":"","ocean_disable_margins":"enable","ocean_add_body_class":"","ocean_shortcode_before_top_bar":"","ocean_shortcode_after_top_bar":"","ocean_shortcode_before_header":"","ocean_shortcode_after_header":"","ocean_has_shortcode":"","ocean_shortcode_after_title":"","ocean_shortcode_before_footer_widgets":"","ocean_shortcode_after_footer_widgets":"","ocean_shortcode_before_footer_bottom":"","ocean_shortcode_after_footer_bottom":"","ocean_display_top_bar":"default","ocean_display_header":"default","ocean_header_style":"","ocean_center_header_left_menu":"","ocean_custom_header_template":"","ocean_custom_logo":0,"ocean_custom_retina_logo":0,"ocean_custom_logo_max_width":0,"ocean_custom_logo_tablet_max_width":0,"ocean_custom_logo_mobile_max_width":0,"ocean_custom_logo_max_height":0,"ocean_custom_logo_tablet_max_height":0,"ocean_custom_logo_mobile_max_height":0,"ocean_header_custom_menu":"","ocean_menu_typo_font_family":"","ocean_menu_typo_font_subset":"","ocean_menu_typo_font_size":0,"ocean_menu_typo_font_size_tablet":0,"ocean_menu_typo_font_size_mobile":0,"ocean_menu_typo_font_size_unit":"px","ocean_menu_typo_font_weight":"","ocean_menu_typo_font_weight_tablet":"","ocean_menu_typo_font_weight_mobile":"","ocean_menu_typo_transform":"","ocean_menu_typo_transform_tablet":"","ocean_menu_typo_transform_mobile":"","ocean_menu_typo_line_height":0,"ocean_menu_typo_line_height_tablet":0,"ocean_menu_typo_line_height_mobile":0,"ocean_menu_typo_line_height_unit":"","ocean_menu_typo_spacing":0,"ocean_menu_typo_spacing_tablet":0,"ocean_menu_typo_spacing_mobile":0,"ocean_menu_typo_spacing_unit":"","ocean_menu_link_color":"","ocean_menu_link_color_hover":"","ocean_menu_link_color_active":"","ocean_menu_link_background":"","ocean_menu_link_hover_background":"","ocean_menu_link_active_background":"","ocean_menu_social_links_bg":"","ocean_menu_social_hover_links_bg":"","ocean_menu_social_links_color":"","ocean_menu_social_hover_links_color":"","ocean_disable_title":"default","ocean_disable_heading":"default","ocean_post_title":"","ocean_post_subheading":"","ocean_post_title_style":"","ocean_post_title_background_color":"","ocean_post_title_background":0,"ocean_post_title_bg_image_position":"","ocean_post_title_bg_image_attachment":"","ocean_post_title_bg_image_repeat":"","ocean_post_title_bg_image_size":"","ocean_post_title_height":0,"ocean_post_title_bg_overlay":0.5,"ocean_post_title_bg_overlay_color":"","ocean_disable_breadcrumbs":"default","ocean_breadcrumbs_color":"","ocean_breadcrumbs_separator_color":"","ocean_breadcrumbs_links_color":"","ocean_breadcrumbs_links_hover_color":"","ocean_display_footer_widgets":"default","ocean_display_footer_bottom":"default","ocean_custom_footer_template":"","ocean_post_oembed":"","ocean_post_self_hosted_media":"","ocean_post_video_embed":"","ocean_link_format":"","ocean_link_format_target":"self","ocean_quote_format":"","ocean_quote_format_link":"post","ocean_gallery_link_images":"on","ocean_gallery_id":[],"footnotes":""},"categories":[4],"tags":[],"class_list":["post-2202","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-control-horario","entry","has-media"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/intratime.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2202","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/intratime.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/intratime.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/intratime.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/intratime.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2202"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/intratime.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2202\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":2240,"href":"https:\/\/intratime.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2202\/revisions\/2240"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/intratime.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/2206"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/intratime.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2202"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/intratime.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=2202"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/intratime.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=2202"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}