No va solo del control de horas extras… Muchos empresarios desconocen la nueva legislación de control horario, pero “el desconocimiento de la ley no exime de su cumplimiento”. Si tienes una pequeña o mediana empresa, debes saber que estás obligado por ley a registrar la hora de entrada y salida de todos tus empleados. La sanción por el no cumplimiento del control horario puede ascender a los 6.250 € puesto que es considerada una infracción grave.

Te contamos en qué te afecta la nueva legislación como pequeña y mediana empresa para que puedas responder con tranquilidad a una inspección de trabajo.

“¿Pero no consistía en llevar un control de horas extras?”

Hasta hace poco las pequeñas y medianas empresas no estaban obligadas a registrar la hora de entrada y salida de los empleados, tan sólo debían llevar a cabo un registro de las horas extras realizadas. Pero desde diciembre de 2015, a raíz de una sentencia de la Audiencia Nacional, todas las empresas tienen la obligación de registrar las jornadas de trabajo de sus empleados independientemente de si se realizan o no horas extras.

La nueva legislación de control horario tiene el objetivo de llevar a cabo un cómputo de las horas extras de los trabajadores y, para ello, a ojos de la Audiencia Nacional, sólo puede cumplirse llevando a cabo un registro de la jornada diaria de cada trabajador.

¿Cuáles son las obligaciones de control horario de las pequeñas y medianas empresas?

Como cualquier empresa, tu negocio tiene la obligación de llevar a cabo mecanismos de control horario. Dicho cómputo consiste en registrar la hora de entrada y salida diaria de cada trabajador junto con su firma.

El informe mensual de las horas ordinarias y extraordinarias de cada trabajador debe ser entregado cada mes al propio empleado junto con su nómina. Dicho informe, debe ser conservado por un periodo mínimo de cuatro años.

La ley no especifica cómo se debe llevar a cabo el registro. Lo cierto es que se podría hacer manualmente con un simple Excel asumiendo una dedicación diaria para preparar el documento, controlar que los empleados apunten las horas y firmen y para administrar más tarde el papeleo que se deriva de los informes. Pero del mismo modo que toda empresa moderna dispone de un software para llevar la contabilidad o gestionar las existencias del almacén, un software de control horario es una herramienta ideal, sencilla y práctica para cumplir con esta normativa y poder afrontar con tranquilidad una inspección de trabajo.

De esta necesidad surgen empresas como Intratime: para facilitar el control horario en las empresas. Con un simple ‘click‘ en el móvil u ordenador, los trabajadores registran la entrada y salida de su jornada laboral y la misma aplicación realiza el informe posterior. Es ideal para empresas tanto con empleados fijos como itinerantes. Intratime da un paso más y optimiza la gestión de equipos: permite vincular trabajadores con proyectos y clientes y admite un control de geolocalización a través Google Maps.

Inspecciones de trabajo a la caza de empresas sin control horario

El Plan de Control de 2016 ha endurecido e incrementado las inspecciones de Trabajo y Seguridad para este año, sobre todo en aquellas empresas cuyas actividades propician la realización de horas extras. La Dirección General de la Inspección de Trabajo ha dado la orden de hacer especial hincapié en las empresas con menos de 50 trabajadores.

Los sectores que se ven más afectados -por tener un mayor volumen de realización de horas extras- son los de la banca, industria manufacturera, comercio al por menor y al por mayor, reparación de vehículos, las actividades sanitarias y de servicios sociales.

Si tu empresa no ha llevado a cabo el registro de control horario y tienes una inspección de trabajo, la infracción se considera grave y puede ser sancionada con una multa de entre 626 € y 6.250 €. Así que mejor, lleva un control de las horas extras en tu empresa.