¿Qué aplicación se puede utilizar para controlar el tiempo de los empleados? Desde que en España se aprobó el Real Decreto-ley 8/2019 sobre el registro horario, todas las empresas deben llevar un control de las horas de sus empleados. 

Esto, además de ser obligatorio, es una gran ayuda para la organización de las jornadas laborales y para que tanto empleados como empresas estén alineados. Sin embargo, sabemos que fichar puede parecer un tema tedioso. Por suerte, existen soluciones que lo simplifican, y entre ellas destaca Intratime: una herramienta que permite cumplir con esta normativa de una forma fácil y sin complicaciones. 

¿Qué es Intratime?

Intratime es un software de control horario que permite a los empleados fichar sus jornadas laborales directamente desde el ordenador o desde sus teléfonos móviles. Esto significa que no hace falta recurrir a complicados sistemas ni grandes inversiones. Con Intratime, el proceso es sencillo: cada empleado registra sus entradas y salidas, y todos los datos quedan almacenados de manera segura y accesible para cumplir con el control horario. 

¿Por qué usar Intratime para fichar?

Te contamos algunas razones que Intratime es una opción ideal para el registro horario y el control laboral:

1. Fácil de usar y adaptable: Intratime está diseñada para que cualquier persona, sin importar su nivel de tecnología, pueda utilizarla fácilmente. Los empleados pueden fichar a través de múltiples dispositivos, ya sea desde la app móvil para aquellos en movimiento, el portal web para acceso desde ordenadores, o el terminal de fichaje en las oficinas, lo que garantiza una solución flexible para empresas con distintas necesidades de registro horario.
2. Sin compromiso inicial (versión gratuita): Intratime ofrece una prueba gratuita, así las empresas pueden comprobar si es la herramienta adecuada antes de dar el paso, y sin gastar de más.
3. Cumplimiento fácil de la ley: Intratime ayuda a que el cumplimiento del Real Decreto-ley sobre el registro horario sea más sencillo. La app genera informes que cumplen con los requisitos legales y facilitan la organización de las jornadas laborales.

¿Para qué tipo de empresa está pensado Intratime?

Intratime es ideal para todo tipo de empresas, pero destaca en aquellas donde los empleados están en constante movimiento o trabajando en remoto. Las pymes y las empresas de servicios encuentran en este sistema de fichaje una opción ideal, ya que no requiere la instalación de costosos dispositivos de registro. También es una gran herramienta para grandes organizaciones que necesitan un control horario más preciso y que desean gestionar los horarios laborales de manera automática.

¿Cómo se llama el aparato para fichar en el trabajo?

El dispositivo utilizado para fichar en el trabajo comúnmente se llama terminal de fichaje o reloj de control horario. Con el plan Intratime Team, dispondrás de un terminal especialmente diseñado para facilitar el proceso de fichaje en la oficina.

Intratime Team

Con este plan, todos los empleados pueden fichar al llegar o salir desde un mismo terminal, optimizando el control de asistencia. Este sistema no solo agiliza el proceso, sino que también refuerza la seguridad, ya que:

• Fichaje mediante código PIN: Cada empleado ingresa su PIN único, asegurando que el registro sea personal e intransferible.
• Fotografía en el momento del fichaje: Opcionalmente, el terminal puede tomar una foto frontal del empleado al fichar, lo que evita fichajes por parte de terceros.

¿Qué pasa si un trabajador no registra su jornada?

Si un trabajador no registra su jornada, pueden surgir varios problemas tanto para la empresa como para el propio trabajador:

1. Infracción de la normativa laboral: Como hemos mencionado anteriormente, según el Real Decreto-ley 8/2019 en España, todas las empresas están obligadas a llevar un registro diario de la jornada de sus empleados. Si el trabajador omite el fichaje y no se cuenta con este registro, la empresa podría enfrentarse a sanciones en una inspección laboral, ya que no estaría cumpliendo con la normativa.
2. Dificultad en el cálculo de horas trabajadas: Sin el registro de la jornada, puede ser complicado para el equipo de recursos humanos contabilizar correctamente las horas trabajadas, las horas extras y los descansos de ese empleado. Esto puede llevar a errores en la nómina y en el pago de horas extras, afectando la transparencia y la relación laboral.
3. Problemas en la gestión de la productividad: El fichaje permite a las empresas analizar la productividad y la organización de las jornadas. Si no hay un registro adecuado, es difícil medir el tiempo efectivo de trabajo y planificar de manera eficiente, lo que puede impactar en la productividad general del equipo.
4. Consecuencias disciplinarias: En muchas empresas, la falta de registro de la jornada sin una justificación puede considerarse una infracción de las políticas internas. Dependiendo de la gravedad y frecuencia, el empleado podría enfrentar desde una advertencia hasta medidas disciplinarias más serias.

Contar con aplicaciones para fichar en el trabajo no solo facilita el cumplimiento de la normativa vigente, sino que también mejora la transparencia y organización en el entorno laboral. Herramientas como Intratime, que destacan por su facilidad de uso, flexibilidad y seguridad, se convierten en aliados estratégicos para optimizar la gestión horaria, especialmente en empresas de tamaño pequeño y mediano.