Si estás aquí leyendo el artículo es porque o tú o alguien de tu empresa tiene ciertas dudas en cómo funciona la compensación de horas extras.
Las horas extras son una realidad común para muchos asalariados, ya sea por picos de trabajo, proyectos urgentes o necesidades específicas de la empresa. Sin embargo, surge siempre una pregunta que es clave: ¿Cómo se compensan las horas adicionales?
Según un informe de Comisiones Obreras (CCOO) de septiembre de 2024, aproximadamente 419.000 trabajadores realizan semanalmente un total de 2,61 millones de horas extraordinarias no remuneradas. Esta práctica no solo afecta a los empleados, sino que también tiene un impacto económico significativo, representando un ahorro anual de 3.254 millones de euros para las empresas en salarios y cotizaciones no pagados.
¿Qué son las horas extra y cómo se compensan?
Las horas extra son aquellas horas de trabajo que un empleado realiza fuera de su jornada laboral ordinaria, según lo estipulado en su contrato o convenio colectivo. En España, estas horas están reguladas por el artículo 35 del Estatuto de los Trabajadores y no pueden superar las 80 horas anuales, salvo situaciones excepcionales.
Existen dos formas principales de compensación para las horas extraordinarias:
- Remuneración económica: El empleado recibe un pago adicional por cada hora extra trabajada. El importe suele ser superior al valor de una hora ordinaria, aunque la cantidad exacta puede variar según lo acordado en el convenio colectivo.
- Descanso compensatorio: En lugar de un pago económico, el profesional puede disfrutar de un tiempo libre equivalente a las horas extra realizadas. Este descanso debe ser acordado entre el empleado y el empleador, y generalmente debe disfrutarse dentro de los cuatro meses siguientes a la realización de las horas extraordinarias.
Requisitos para la compensación con descanso
Para que las horas extra puedan ser compensadas mediante descanso, deben cumplirse ciertos requisitos legales y organizativos:
- Acuerdo previo: La compensación por descanso debe estar previamente pactada entre el trabajador y el empleador, o contemplada en el convenio individual o colectivo aplicable.
- Plazo de disfrute: El tiempo de descanso compensatorio debe disfrutarse en un plazo máximo de cuatro meses desde que se realizaron las horas extraordinarias, salvo que el convenio establezca un periodo diferente.
- Registro horario: Es obligatorio llevar un registro preciso de las horas extraordinarias realizadas, indicando el número exacto de horas trabajadas y cómo serán compensadas.
- Voluntariedad: La realización de horas extra, salvo casos de fuerza mayor, debe ser voluntaria para el trabajador, lo que también aplica a la decisión de compensarlas con descanso.
Registro y control de horas extras
El registro adecuado de las horas extra es esencial tanto para garantizar el cumplimiento de la normativa laboral como para evitar malentendidos entre trabajadores y empleadores. Aquí es donde herramientas como Intratime juegan un papel fundamental.
¿Qué es Intratime y cómo puede ayudarte?
Intratime es una solución digital diseñada para el registro de jornada laboral, incluyendo el control preciso de las horas extraordinarias. Gracias a su plataforma intuitiva, las empresas pueden:
- Registrar las horas trabajadas en tiempo real: Los empleados pueden fichar fácilmente desde su móvil, tablet o PC.
- Automatizar el cálculo de las horas extra: La plataforma identifica de forma clara las horas que exceden la jornada ordinaria y permite gestionarlas según las políticas de la empresa.
- Facilitar la compensación con descanso: Intratime permite llevar un control transparente de las horas extra acumuladas y las compensaciones otorgadas, asegurando que el tiempo libre se disfrute dentro del plazo legal.
- Generar informes detallados: Las empresas pueden acceder a informes personalizados para supervisar las jornadas laborales, facilitando auditorías y garantizando el cumplimiento normativo.
- Mejorar la comunicación interna: Al tener un sistema claro y automatizado, se reducen los conflictos relacionados con las horas trabajadas y sus compensaciones.
¿Cuántas horas extras se pueden compensar con descansos?
El propio artículo del estatuto establece que el límite de horas extraordinarias que un empleado puede realizar en un año son 80 horas.
Este límite se podría modificar siempre y cuando exista un acuerdo entre las partes o como indica la norma:
“No se aplica el límite de 80 horas extraordinarias anuales a las que se realicen para prevenir o reparar daños extraordinarios y urgentes, aunque tendrían que abonarse como horas extraordinarias, siendo obligatoria su realización para el trabajador”.
De acuerdo a la nueva ley “a efectos del cómputo de horas extraordinarias, la jornada de cada trabajador será registrada día a día y se totalizará en el periodo fijado para el abono de las retribuciones, entregando copia del resumen al trabajador en el recibo correspondiente”.
¿Las horas extras se tienen que compensar con días de descanso completos, o también se pueden hacer jornadas más cortas?
La compensación de las horas extras con descanso no tiene por qué ser necesariamente en días completos. Según el Estatuto de los Trabajadores en España, las horas extraordinarias pueden compensarse con tiempo de descanso equivalente.
Esto significa que el empleado puede disfrutar del descanso de forma proporcional, lo que abre dos opciones:
- Días completos de descanso si el tiempo acumulado lo permite.
- Reducción de la jornada laboral, es decir, salir antes o entrar más tarde, hasta agotar el total de horas extra acumuladas.
La clave es que esta compensación debe ser acordada entre el empleado y el empleador, o estar regulada por el convenio colectivo aplicable. Además, el tiempo de descanso tiene que disfrutarse en un plazo máximo de cuatro meses desde que se realizaron las horas extra, salvo que el convenio estipule otro periodo.