Contabilizar horas extras ya es el pan de cada día para casi todas las empresas.
Tras la presentación del Plan de control de 2016 por parte de Inspección de trabajo, el proceso se ha endurecido motivado para evitar el fraude entorno a las horas extra realizadas y pensar en una cotización y retribución correcta.
Contabilizar las horas extras ¿Cómo, por qué?
¿Qué implica que se haya endurecido el plan? Pues es muy sencillo, ahora, los inspectores exigen a todas las empresas llevar un control de horario de sus trabajadores. Las horas extras se tienen que contabilizar por parte de la empresa y ya no es el empleado quien tiene la única obligación de presentarlas.
Dos sentencias de la Audiencia Nacional han sido necesarias para llegar hasta aquí. Y por ello muchas empresas han buscado la opción más eficaz para llevar ese control de horario y contabilizar horas extras forma automática. Con la llegada de la tecnología y la geolocalización, distintos tipos de jornada y tipo de trabajo quedan cubiertos. Apps como Intratime han hecho que el control de horario sea fácil de controlar y de gestionar.
Para evitar dolores de cabeza esta aplicación ya cuenta con el modelo de informe necesario para presentar en la inspección. Además, se genera automáticamente.
La inspección de trabajo
A la inspección de trabajo no podemos presentar un papel con: Menganito = 5 horas extra.
La manera correcta para presentar los documentos de control de horario de horas extras a la Inspección de Trabajo es:
Junto con la nómina debemos entregar un informe con las horas realizadas al mes y las horas diarias (horas extras incluidas) de cada uno de los trabajadores. El total de la suma de esas horas esas horas.
¿Qué sucede si no se registra el control horario de los empleados?
Existen 2 sanciones por no contabilizar las horas extras según la Ley de Infracciones del Orden Social.
- Si has incumplido cuestiones formales la multa puede ser de entre 60 y 625€. Es decir, si no has presentado los documentos como pide la Inspección de Trabajo, no los has presentado cuando tocaba… Si quieres más info: Art. 6.6 de la Ley de Infracciones del Orden Social.
- “La transgresión de las normas y los límites legales o pactados en materia de jornada, trabajo nocturno, horas extraordinarias, horas complementarias, descansos, vacaciones, permisos y, en general, el tiempo de trabajo a que se refieren los artículos 12, 23 y 34 a 38 del Estatuto de los Trabajadores” Art. 7.5
Esta sanción puede ir de entre los 626€ a los 6.250€
Recomendamos el uso de una app de control horario para evitar cualquier tipo de sanción.